petugas arsip adalah. Pameran Kearsipan diselenggarakan sebanyak 5 (lima) kali, yaitu: 1. petugas arsip adalah

Memberikan pengetahuan kepada petugas arsip; Memasang detektor; Pengecekan arsip secara priodik dan; Menjaga. Pengelolaan arsip dinamis. Sesuai dengan ketentuan PP No. 34/1979, antara pihak Unit Pengolah dengan pihak petugas arsip/ arsiparis. 2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan. Dengan demikian dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat penggandaan arsip, petugas pemandu wisata arsip, tenaga profesional dan praktisi (arsiparis), tenaga ahli kearsipan, exibition organizer, tenaga ahli teknologi informasi dan komputer (TIK), dan consultant reader. Salah satu sumber data adalah arsip. Pada dasarnya, pembagian kearsipan dari. e. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang telah di kemukakan di atas, maka penulis merumuskan masalah yang akan di teliti adalah: “Bagaimana Sistem Kearsipan Pada PT. 5. ayat (2) s. Selain itu agar petugas yang mengerjakan penanganan arsip inaktif terhindar dari bahaya yang ditimbulkan arsip tersebut. Petugas arsip harus betul-betul orang yang dapat menyimpan rahasia. Dalam hal ini semakin banyak arsip maka semakin banyak pula tenaga yang dibutuhkan. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. NAMA : Cut Desi Isnaini, SE JABATAN : Pelaksana Penata Arsip. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. 2. Pada dasarnya, pembagian kearsipan dari. Sumber anggaran APBD sejumlah Rp. Baca juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah. Membuat pola klasifikasi kearsipan dan kode; 3. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip D. Filing Cabinet. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara. 1. adalah : 1)Terampil menggunakan macam-macam system filling. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Semarang, 2015), 17. Sistem penyimpanan. Sari. Pejabat Eselon II dan Eselon III tertentu wajib menunjuk petugas pengelola arsip vital melalui surat perintah. adalah Observasi, Wawancara, Studi Pustaka dan Analisa SWOT. kearsipan, 4). e. Semua itu bertujuan untuk mempermudah dalam penggunaan arsip sewaktu – waktu. 1. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan. Berdasarkan bagan tersebut di atas karier arsiparis bisa dimulai dari records clerk atau petugas arsip, selanjutnya meningkat b. Tugas Administrasi Kearsipan Beserta Tanggung Jawab. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Filling adalah salah satu kegiatan pokok d alam bidang kearsipan. Arsip Elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. disebut Pelaksana adalah pejabat, pegawai, petugas, dan setiap orang yang bekerja pada Pusat Jasa Kearsipan yang bertugas melaksanakan tindakan atau serangkaian tindakan pelayanan jasa kearsipan. Adapun McAshan dalam Sutrisno (2011:203) mengemukakan kompetensi diartikan sebagai pengetahuan, ketrampilan, dan. Karena arsip yang disimpan. Pada dasarnya nama lain dari petugas arsip adalah arsiparis. 1. Jawaban : Petugas Arsip dan Pimpinan Unit kerja pemilik Dokumen. Arsip surat selalu dipinjam oleh Menurut penulis seharusnya pada bagian–bagian lain tapi petugas Sub Bagian Umum dan Program di arsip tidak pernah mencatat siapa Dinas PU Bina Marga Palembang yang meminjam, kapan meminjam sistem penyimpanan arsip adalah suatu dan keperluan apa meminjam arsip rangkaian tata cara yang teratur menurut karena itu. 6. 1. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. 4. (2) Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. Contoh series arsip adalah personal file, kontrak, laporan, notulen, register, dan lain sebagainya“untuk dapat menjadi petugas kearsipan yang baik diperlukan sekurang-kurangnya 4 (empat) syarat yakni ketelitian, kecerdasan, kecekatan, dan kerapian”. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus. dihadapi dalam sistem pengelolaan arsip adalah banyaknya volume arsip sehingga mempersulit petugas arsip dalam penataan arsip serta penemuan kembali arsip, hal ini juga disebabkan karena kurangnya ketelitian dari petugas itu sendiri. c. Sistem Penyimpanan Arsip: Berbagai Manfaat dan Jenisnya! Dalam setiap perusahaan, dokumen merupakan satu hal yang penting. Prestasi Kerja Arsiparis adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap Arsiparis sesuai dengan Sasaran Kerja Pegawai dan perilaku kerja dalam melaksanakan kegiatan kearsipan. Tidak adanya duplikasi arsip, karena kantor hanya. Syarat-Syarat Petugas Arsip. Mencatat nomor, tanggal, perihal dan disposisi surat masuk dan surat surat keluar ke dalam buku agenda 3. Baca juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan. Perancangan sistem menggunakan UML, bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Menyimpan dokumen rekam medis 3. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Penyusutan adalah proses pengurangan atau perpindahan arsip aktif ke arsip pasif dan menghancurkan arsip yang tidak mempunyai. Sedangkan fumigasi arsip adalah suatu kegiatan pengendalian hama yang bersarang maupun memakan arsip maupun bahan kertas lainnya, dengan menggunakan pestisida berbentuk gas pada tempat penyimpanan arsip. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada. Akomodasi teknologi kearsipan (menyangkut perangkat keras maupun lunak) belum memenuhi kebutuhan kearsipan dalam waktu yang „cepat serta tepat‟. Macam-macam alat Kearsipan. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikan C. Menurut Zulkifli Amsyah (2003 : 3) arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Tugas Arsiparis. Bila rusak harus diperbaiki, bila lewat jatuh tempo peminjam diberi teguran. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis kompetensi yang dimiliki petugas arsip yang bekerja di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. tugas, wewenang dan tanggung jawab petugas pada unit kearsipan 1) Penerima adalah unit/staf yang bertugas menerima naskah dinas/surat yang disampaikan baik oleh. Menambah tugas sekretaris c. Petugas kearsipan seharusnya yang memiliki pengetahuan dibidangnya, teliti, rapi, cekatan, jujur dan dapat menyimpan rahasia d. Berikut contoh lembar pinjam arsip 4. Kompetensi adalah mengembangkan kemampuan manusia yang bermutu yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan sebagai diisyaratkan (Suparno, 2000:22). PTabel 10 Kecekatan en mu an K mb li Arsip. Pameran Kearsipan se-Jawa Tengah sebanyak 1 (satu) kali; 2. b) Lembar II diletakkan pada folder/sampul arsip untuk mengetahui arsip yang dipinjam. Bagian Umum dan Program di 2) Pengetahuan umum, terutama yang Dinas PU Bina Marga Palembang menyangkut masalah surat masih kurang. Mengurangi kebutuhan akan arsip d. kompetensi yang harus dimiliki petugas arsip adalah keterampilan, pengetahuan, dan sikap dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis. pelaksanakan kegiatan . Melatih petugas kearsipan b. Ketika arsip dikembalikan, petugas juga akan lebih mudah untuk mengembalikan arsip ke tempatnya semula. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah. 4. Menurut Bartos (1997:1), arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. “Pelajari tentang proses, manfaat, dan cara pemeliharaan arsip elektronik. Namun Anda tidak perlu khawatir sebab Anda bisa melihat penjelasan tugas arsiparis berikut ini: 1. Mengadakan pengontrolan arsip. Untuk melakukan penyusutan arsip, petugas arsip memerlukan teknik sehingga proses penyusutan dapat berjalan lancar. Mengisi kartu indeks 1. a. 1 Penilaian Arsip. 2. 3 2) Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Suatu layanan dikatakan berhasil apabila petugas arsip tersebut dapat memberikan informasi yang ada pada arsip dan pemberian arsipnya secara cepat dan tepat. 2) Pengguna Pengguna arsip (user) adalah seseorang yang atas inisiatif sendiri atau atas dasar Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Lihat selengkapnyaPetugas arsip memiliki setidak 7 fungsi utama sebagai pengelola arsip milik lembaga atau perusahaan tempat ia bekerja. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip. lain), petugas arsip . Upah d. arsip). Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. Berdasarkan bagan tersebut di atas karier arsiparis bisa dimulai dari records clerk atau petugas arsip, selanjutnya meningkatPengertian dan Fungsi PNS Arsiparis. Kronologis. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis. Keberadaan arsiparis/petugas arsip adalah suatu keharusnya dalam manajemen kearsipan. Unit Kerja Teknis Kearsipan adalah unit kerja sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor KP 30. diserahkan ke pada petugas arsip untuk dibaca setelah surat tersebut selesai dibaca, surat dicatat di buku agenda yang. kearsipan, 4). Jika suatu saat ada yang meminjam atau mengeluarkan file, petugas akan mudah lagi menyimpan surat tersebut dengan tanda. e. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah…. Petugas Arsip . . Petugas arsip yang baik adalah: 2. Filling dapat diartikan suatu proses penciptaan. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan. 7. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. Sekretariat pada Dinas,. Merupakan persyaratan yang harus dimiliki oleh pegawai kearsipan, ini dimaksudkan agar ia cekatan dalam menempatkan dan menemukan kembali arsip. Pengancuran tersebut harus dilakukan secara total, yaitu dengan cara dibakar habis, dicacah, atau dengan cara lain, sehingga tidak dapat. Organisasi arsip yang berlaku saat ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang terketak di Ibu Kota Jakarta, dan berlaku pada tahun 1976 hingga saat ini. Apabila arsip lama maka. d. Sehingga dapat disimpulkan bahwa kompetensi petugas arsip adalah seseorang yang bertugas menjaga, memelihara, serta bertanggung jawab dalam suatu pekerjaan kearsipan yang berpengaruh terhadap. Jujur dan dapat. Petugas layanan arsip adalah staf dan atau Arsiparis yang bertugas memandu penggunaan fasilitas layanan arsip secara langsung baik manual maupun elektronik dan menjelaskan fasilitas. 7. 43 tahun 2009 tentang kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Petugas layanan arsip adalah staf dan atau Arsiparis yang bertugas memandu penggunaan fasilitas layanan arsip secara langsung baik manual maupun elektronik dan menjelaskan fasilitas. 6. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekaman, catatan atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun prifat. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. biasanya disimpan dulu, tidak langsung dikelola oleh petugas dikarenakan pegawai sibuk dengan pekerjaannya masing-masing dan biasanya surat masuk yang ditunda beberapa jam karena ada hal yang mendesak, dan masih ada surat sebelumnya, sehingga. Karena arsip tersebut dipinjam sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan supaya petugas arsip dapat mengetahui dimana arsipnya berada, siapa yang menggunakan, kapan dipinjam dan. Profesi arsiparis berkaitan dengan kepengurusan dalam bidang arsip. 3) Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Oleh karena itu, salah satu tugas dari seorang petugas arsip adalah melakukan kegiatan penyusutan arsip. Kerugian dari sentralisasi arsip adalah :2. 3. Pelajari di sini! Tugas Administrasi Kearsipan Beserta Tanggung Jawab. Menurut Drs. b. Seharusnya dapat mengerti seluruh mediainformasi nan ada dan mengajukan arsip bagi mengadakan penyusutanserta pembantaian arsip. 1. 5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa. A. Peralatan kearsipan sebagai sarana untuk memaksimalkan petugas pengarsipan. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Implikasi kerapian seorang petugas, maka arsip, map atau folder, guide (lembar petunjuk) maupun laci-laci penyimpanan akan ditata secara teratur, tertib, dan apik dipandang. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. formulir untuk alat pengendalian petugas arsip dan formulir untuk pengganti arsip yang akan dipinjam dan diletakkan pada tempat penyimpanan. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan. Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimiliki, antara lain yaitu: 1) Memiliki kecermatan. Arsip adalah. Jika diperhitungkan dari segi biaya maka biaya langsung terbesar yang diperlukan pada pengelolaan arsip secara konvensional adalah biaya pekerja/petugas arsip yang harus menangani pencarian/penelusuran, pengiriman dan penempatan kembali arsip di tempat penyimpanan semula. Membersihkan arsip Membersihkan arsip adalah suatu kegiatan membersihkan arsip agar bebas dari berbagai unsur perusak, terutama bakteri, serangga dan debu. dimaksud pada. Sementara: Inisial. Posted on April 11, 2015 by Ulfa Rahmayanti. menjamin bahwa arsip hanya dapat diketahui oleh petugas yang berhak dan pengguna hak itu terkontrol dengan baik, untuk itu dapat dilakukan indeks primer dan indeks sekunder untuk kontrol akses. 6 Petugas Arsip Menurut Intan dan Lisnini (2015:217) petugas arsip adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan atau disebut dengan arsiparis. adalah dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi di dapat masalah yaitu kurang baiknya sistem penyimpanan arsip, perlengkapan dan peralatan yang masih belum memadai serta kurangnya pengetahuan petugas arsip pada Sub Bagian Umum dan Program di Dinas PU Bina Marga Palembang. Misalnya Arsip sejarah Kota Tangerang. Menurut Informan arsiparis IAIN Salatiga belum pernah melakukan penyusutan yang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan ANRI. Dengan kata lain, kegiatan ini merupakan tindakan mencegah sebelum terjadi kerusakan arsip (preventif). Sedemikian lengkap UU No. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 4. Arsip yang disusut adalah arsip yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. 12/04/2023. . Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. Ditemui Kamis 24 Agustus 2017, pria ini tengah mendemonstrasikan cara perawatan arsip kuno saat Pameran Arsip di Sasono Hinggil Dwi Abad Alun-alun Selatan, Yogyakarta. Pd. petugas arsip yang ditunjuk lembaga kearsipan dengan waktu tidak lebih dari 24 (dua puluh empat) jam dan/atau dapat diperpanjang lagi. Tanpa tersedianya arsiparis/petugas kearsipan yang sebanding dengan jumlah arsip yang harus dikelola maka arsip tidak akan terkelola dengan baik. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan : a. Seorang petugas untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan baik harus memenuhi syarat-syarat tertentu sebagaimana juga persyaratan untuk petugas tata usaha, umumnya yaitu:. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. Cermat. 30 D. Arsip inaktif adalah arsip yang jarang sekali atau hampir tidak pernah dipergunakan tetapi masih punya masa referensi. Masuk ke dalam Arsip Nasional akan terasa seperti masuk ke dalam lembaran sejarah, karena di dalam arsip nasional terdapat banyak sekali bukti-bukti literature mengenai sejarah Indonesia secara khusus. SKPD. Pekerjaan tersebut meliputi. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN. 4. 2 Azas Desentralisasi Adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang. Cuti, KP c.